Сохраняйте документ в самом начале его создания. Название документа должно отражать его содержание, чтобы в дальнейшем при необходимости использовать возможности автоматического поиска. Название не должно содержать специальных символов. Если вы попытаетесь их использовать, операционная система (ОС) выведет предупреждение.

Очень важно назначить место хранения документа. При хранении документов на «Рабочем столе» заполняется оперативная память компьютера, снижается его быстродействие при выполнении команд пользователя и работе в Интернете. При хранении документов на диске C возникают определенные проблемы при переустановке и обновлении операционной системы Windows. Наиболее рациональным местом для хранения рабочих документов является диск D.

Структура папок может быть организована по следующим признакам:

хронологический – в качестве папок первого уровня выступают годы их создания. Этот вариант подходит для хранения планов, отчетов.

тематический – названия папок соответствуют смысловым разделам работы. Например, по направлениям «Патриотическое воспитание», «Здоровый образ жизни» или по формам работы «Выставки», «Литературные уроки», «Игры», «Буклеты».

в зависимости от целевой аудитории – по социально-возрастным группам читателей.

Последнее правило, но его значимость не стоит недооценивать – Периодичность сохранения документа в процессе работы. Создание многих документов требует длительного времени, обращения к другим источникам, уточнения сведений.

В программах MSOffice установлено автоматическое сохранение документа. Оно работает, если Вы в самом начале дали файлу имя.

При работе в других программах сохраняйте документ регулярно в течение работы вручную.